Neue Räume für Eigeninitiative
Felix Meyer und Samuel Erny: Sie wollen Verantwortung gezielter verteilen und die Ideen und Erfahrungen ihres Teams stärker nutzen.
Neue Räume für Eigeninitiative
Seit 2013 plant und realisiert me.architektur Bauprojekte im Zürcher Weinland. Das Architekturbüro in Unterstammheim begleitet seine Kundinnen und Kunden von der ersten Skizze über die Projekt- und Ausführungsplanung bis zur Bauleitung. Dabei reicht das Spektrum von kleineren Sanierungen bis zu komplexen Um- und Neubauten.
Mit den Projekten wuchs auch das Unternehmen. Heute beschäftigt me.architektur rund zehn Mitarbeitende. Für die beiden Geschäftsleiter Felix Meyer und Samuel Erny brachte dieses Wachstum neue Fragen mit sich: Wie lassen sich Abläufe und Kommunikation weiterentwickeln? Wie kann Verantwortung besser verteilt werden? Und was braucht es, damit Mitarbeitende eigene Entscheidungen treffen und ihre Beobachtungen und Ideen stärker einbringen können?
«Wir wollten nicht einfach Aufgaben anders verteilen. Uns ging es darum, mehr Eigeninitiative zu ermöglichen und gleichzeitig Klarheit in der Zusammenarbeit zu schaffen.»
Innovation beginnt im Unternehmen
Innovation zeigt sich nicht nur in neuen Produkten oder Technologien. Gerade in einem KMU entsteht sie häufig dort, wo Abläufe hinterfragt, Erfahrungen aus dem Alltag genutzt und neue Lösungen gemeinsam entwickelt werden.
In einem Architekturbüro laufen zahlreiche Aufgaben und Entscheidungen parallel. Termine müssen eingehalten, Projekte koordiniert und unterschiedliche Beteiligte zusammengebracht werden. Im intensiven Tagesgeschäft landeten deshalb viele Entscheidungen weiterhin bei der Geschäftsleitung.
Felix Meyer und Samuel Erny wollten diese eingespielten Muster bewusst hinterfragen. Sie wandten sich mit Fragen zu Abläufen, Kommunikation, Mitarbeitermotivation und Delegation an die Innovationsberatung von Ahead Zürich.
«Im Alltag entscheidet man vieles schnell und aus Gewohnheit selbst. Dabei übersieht man leicht, wo Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen und eigene Lösungen entwickeln könnten.»
Im Verlauf der Beratung wurde deutlich, dass sich die einzelnen Themen nicht getrennt voneinander betrachten lassen. Eigeninitiative hängt nicht nur von den Mitarbeitenden ab, sondern ebenso vom Führungsstil, von der Zusammenarbeitskultur und von den vorhandenen Entscheidungsspielräumen.
Der Blick von aussen
Zum Auftakt füllten die beiden Geschäftsleiter zwei Fragebögen aus. Diese dienten als Grundlage, um die eigene Arbeitsweise und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu reflektieren. In einer anschliessenden Session mit einem Coach aus dem Ahead-Netzwerk wurden die Beobachtungen eingeordnet und auf den Arbeitsalltag von me.architektur übertragen.
Der externe Blick half dabei, nicht vorschnell nach fertigen Lösungen zu suchen, sondern zunächst die richtigen Fragen zu stellen.
«Die Beratung hat uns einen Spiegel vorgehalten. Wir haben erkannt, dass mehr Eigeninitiative im Team auch voraussetzt, dass wir als Geschäftsleitung bewusst Raum dafür schaffen.»
Im Zentrum standen keine abstrakten Konzepte und keine umfassende Reorganisation. Stattdessen definierten Felix Meyer und Samuel Erny kleine, konkrete Veränderungen und integrierten diese direkt in ihre Arbeitsplanung.
Raum für Verantwortung und Innovation
Seit der Beratung beobachten Felix Meyer und Samuel Erny bewusster, welche Entscheidungen tatsächlich bei der Geschäftsleitung liegen müssen – und welche künftig stärker an das Team übergeben werden können. Dabei geht es nicht nur um Entlastung: Wenn Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen, können sie ihr Wissen aus den Projekten stärker einbringen, eigene Lösungswege entwickeln und Verbesserungsmöglichkeiten früher erkennen.
Auch die Kommunikation und die Zusammenarbeit werden schrittweise weiterentwickelt. Dazu gehören ein konstruktiver Umgang mit Fehlern, bewusst gelebte Wertschätzung und ein Umfeld, in dem Mitarbeitende Fragen, Beobachtungen und Ideen offen ansprechen können.
«Wir sehen heute klarer, wo wir als Geschäftsleitung ansetzen können, damit Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.»
Erste Impulse aus der Beratung hat me.architektur bereits in den Arbeitsalltag übernommen, weitere werden schrittweise erprobt. Die Begleitung durch Ahead Zürich hat den beiden Geschäftsleitern ermöglicht, aus dem operativen Projektgeschäft herauszutreten und ihre eigene Organisation aus einer neuen Perspektive zu betrachten. Damit entwickelt me.architektur nicht nur Führung und Zusammenarbeit weiter, sondern schafft auch bessere Voraussetzungen dafür, dass Innovation aus dem Wissen und den Erfahrungen des gesamten Teams entstehen kann.
me.architektur ag
https://www.me-architektur.ch/